Khi chuyển văn phòng, máy in là một trong những thiết bị văn phòng quan trọng và giá trị cần được đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng. Máy in có nhiều bộ phận nhạy cảm, dễ bị va đập hoặc hư hại bởi bụi bẩn và ẩm ướt, vì vậy quy trình bọc lót đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí sửa chữa và đảm bảo máy hoạt động tốt ở địa điểm mới.
Trong bài viết này, Taxi Tải Long Thành sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói máy in khi chuyển văn phòng một cách an toàn – khoa học – nhanh chóng.
1. Chuẩn bị dụng cụ cần thiết
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị đầy đủ các vật liệu đóng gói chuyên dụng:
-
Thùng carton cứng (kích thước vừa với máy in)
-
Màng PE quấn chống bụi và chống ẩm
-
Túi khí (bubble wrap) hoặc mút xốp chống sốc
-
Băng keo dán bản rộng
-
Túi nilon để bọc linh kiện nhỏ
-
Giấy báo hoặc giấy gói mềm để chèn khe hở
2. Các bước đóng gói máy in khi chuyển văn phòng
Bước 1 – Tắt nguồn & tháo linh kiện
-
Tắt máy, rút toàn bộ dây nguồn, dây kết nối.
-
Tháo khay giấy, cartridge/mực in, bộ phận nạp giấy… để tránh rơi vỡ.
-
Cho các linh kiện nhỏ vào túi nilon, ghi nhãn rõ ràng để dễ lắp lại.
Bước 2 – Làm sạch sơ bộ
-
Dùng khăn mềm lau bụi ở bề mặt máy.
-
Không dùng khăn ướt để tránh ẩm ướt xâm nhập vào linh kiện.
Bước 3 – Bọc chống sốc
-
Quấn toàn bộ máy in bằng túi khí hoặc mút xốp ít nhất 2 – 3 vòng.
-
Chú ý các góc máy, có thể chèn thêm xốp để giảm va đập.
Bước 4 – Đóng thùng carton
-
Đặt máy in vào thùng carton đã chuẩn bị sẵn.
-
Chèn giấy báo hoặc mút xốp xung quanh để cố định vị trí.
-
Đặt các linh kiện tháo rời vào cùng thùng (nếu đủ không gian) hoặc đóng gói riêng.
Bước 5 – Niêm phong & ghi chú
-
Dán kín thùng bằng băng keo chắc chắn.
-
Dán nhãn “Hàng dễ vỡ – Máy in” bên ngoài để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn.
3. Mẹo bảo quản máy in khi vận chuyển
-
Luôn để máy in theo chiều đứng như khi sử dụng, tránh nghiêng hoặc lật ngược.
-
Tránh để chung với hàng quá nặng trong xe tải.
-
Nếu chuyển đường dài, nên bọc thêm lớp nilon chống ẩm.
4. Lợi ích khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Nếu bạn không có thời gian hoặc lo ngại rủi ro khi tự đóng gói, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của [Tên công ty bạn] sẽ giúp:
-
Đóng gói máy in và các thiết bị văn phòng chuyên nghiệp.
-
Vận chuyển an toàn, có đền bù nếu xảy ra hư hỏng.
-
Tiết kiệm thời gian để bạn tập trung vào công việc.
5. Kết luận
Máy in là thiết bị quan trọng trong văn phòng, vì vậy bọc lót và đóng gói đúng cách là bước không thể bỏ qua khi chuyển văn phòng. Thực hiện theo hướng dẫn trên sẽ giúp bạn bảo vệ tối đa thiết bị, hạn chế hỏng hóc và đảm bảo máy hoạt động tốt ở địa điểm mới.
📞 Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ đóng gói và vận chuyển văn phòng trọn gói an toàn, nhanh chóng!
